Готовим график отпусков на 2025 год

25.11.2024

Приближается время утверждения графика отпусков на 2025 год, основные моменты

Ст. 123 ТК РФ обязывает работодателя до начала очередного календарного года утверждать составленный график отпусков работников. К особенностям этого документа относятся:

  • необходимость его утверждения ежегодно не позднее чем за 2 недели до начала очередного года;
  • обязательность согласования с профсоюзным органом (при наличии);
  • непременность ознакомления с ним каждого работника;
  • обязательность его как для работника, так и для работодателя;
  • создание с учетом наличия у ряда работников преимущественного права выбирать период ухода в отпуск.                             

В Трудовом кодексе Российской Федерации нет явного указания, запрещающего утверждение графика раньше установленного срока. Однако, график отпусков на 2025 год необходимо утвердить до 17 декабря текущего года.

Право на предоставление оплачиваемого отпуска в удобное время имеют специальные категории работников, которые определены федеральными законами.
К тем, у кого эта гарантия есть, относятся следующие работники:
  • имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет (до достижения младшим из них 14 лет);
  • женщины — перед отпуском по беременности и родам или сразу после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком;
  • несовершеннолетние;
  • отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • -отрудник, который берёт отпуск одновременно с супругом-военнослужащим;
  • один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • почетные доноры России;
  • которые получили или перенесли лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или при работах по ликвидации ее последствий, инвалиды вследствие такой катастрофы.
  • сотрудники, которые были мобилизованы, а теперь возобновили трудовой договор.

Отмечу, что некоторые из тех, кому полагается отпуск в удобное им время, вправе взять его не только после отработки шести месяцев непрерывно, но и раньше. К примеру, женщины — перед отпуском по беременности и родам или сразу после него.
У кого есть право на удлинённый отпуск?

«28 календарных дней — это минимум, который полагается всем работникам по Трудовому Кодексу РФ. Правда, из этого правила есть исключения, определенным категориям работников положен основной удлиненный отпуск:
  • несовершеннолетние — они имеют право на 31 день отпуска;
  • инвалиды — 30 дней отпуска;
  • прокуроры и работники СК, государственные гражданские служащие — 30 дней;
  • педагогические работники с учётом вида учреждения и должности — 42 или 56 дней».

 Может ли работодатель отказать работнику в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по графику?

«Отказать работнику в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска — нельзя, так как он обязателен для вас и для работника.
Исключение — если предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной работе организации. Тогда, можно с согласия работника перенести отпуск на следующий рабочий год. В этом случае работник должен использовать отпуск не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Но при переносе отпуска запрещено переносить отпуск на следующий рабочий год.

Отсутствие утвержденного графика отпусков может привести к наказанию работодателя в виде штрафа (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

от 1000 до 5000 руб. для ИП и должностных лиц;  от 30 000 до 50 000 руб. для юрлиц.